Managed Print Service

Outsourcing von Druck- und Kopiermanagement

Nur wenige Unternehmen kennen ihren Druck-, Kopier-, Scan- und Faxaufwand sowie die daraus resultierenden Kosten, obwohl diese je nach Branche einen sehr signifikanten Anteil an den Gesamtkosten eines Unternehmens darstellen können.

Eine Auslagerung des Druckmanagements an einen qualifizieten Partner empfiehlt sich aus folgenden Gründen:

• Niedrigere Druck- und Kopierkosten: Durch den Umstieg von einer eigenen Verwaltung der gesamten Druckumgebung auf ein ausgelagertes, professionelles Druckmanagement lassen sich Ihre Kosten um bis zu 30 Prozent senken.
• Vorhandene Geräte vorerst behalten: Minimieren Sie Ihren Investitionsaufwand, indem wir gemeinsam Ihre bestehende Druckumgebung einfach und sukzessive optimieren.
• Höhere Produktivität: Wir sorgen kontinuirlich dafür, dass Ihre Geräte immer auf dem aktuellen Stand sind und Ihre Mitarbeiter produktiv und wettbewerbsfähig arbeiten können.
• Reduzierter Ressourcenverbrauch: Eine effizientere Verwaltung Ihrer Ausgabegeräte führt zu Energieeinsparungen, zu einem geringeren Bedarf an Verbrauchsmaterialien wie Tinte und Toner und zu einem verminderten Abfallaufkommen.
• Konzentration auf zentrale Geschäftsaufgaben: Ihre IT-Mitarbeiter müssen nicht mehr einen signifikanten Teil ihrer Zeit mit Installation, Support und Wartung von Ausgabegeräten verbringen.

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Vorgehensmodell

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IST-Erhebung: Als erster Schritt erfolgt eine gesamtheitliche Erhebung Ihrer Unternehmenssituation im Breich Drucken-Scannen-Kopieren & Faxen.

Analyse: Im zweiten Schritt untersuchen unsere Fachberater Ihre aktuelle Unternehmens-Infrastruktur und zeigen Möglichkeiten zur Straffung von Prozessen, Verbesserung der Leistung und Senkung der Kosten auf.

Konzept: Zusammen mit Ihrer IT-Abteilung entwickelt unser Team im dritten Schritt kurz- und langfristige Pläne für eine effektivere Verwaltung und Nutzung Ihrer Druckressourcen und das herstellerunabhänging.

Implementierung: Im vierten Schritt übernimmt unser Team ganz nach Bedarf das Installieren der Software, das Konfigurieren der Hardware, die Bereitstellung von Schulungen, um eine optimale Produktivität und maximale Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen zu realisieren.

Steuerung und Kontrolle: Unter Verwendung von erprobten Software Tools automatisiert unser Team Ihr gesamtes Druckmanagement inklusive Fehlersuche und -Behebung, Verbrauchsmaterialvorhaltung und Nutzungsüberwachung.

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